Jak ve firmě ušetřit na tisku bez ztráty na kvalitě?

Všechny společnosti bez ohledu na svou velikost se snaží ušetřit. Snížení nákladů je jeden z efektivních způsobů, jak získat více peněz při běžném provozu firmy. Navíc někdy stačí jen pár malých změn, abyste ušetřili. A protože všichni potřebují tisknout dokumenty, měli byste se na tuto oblast nákladů podívat. Hlavní tři možnosti, jak ušetřit, představuje:

• kvalitní tiskárna,
• levné náplně,
• oboustranný tisk.

Zvolte správné zařízení

V první řadě se zaměřte na tiskárnu, která vyhoví vašim potřebám a půjde o ověřeného výrobce. Potom snadno vyberete tonery HP nebo jiné značky, které budou za skvělou cenu. Skvělá značka tiskárny vám ovšem zajistí, že vydrží dlouho a nebude potřebovat příliš údržby nebo oprav.

Dívejte se na cenu náplní

Náplň do tiskárny je rozhodně nákladem, který se bude neustále opakovat. Proto je důležité, abyste ho snížili na minimum. Jestli hledáte tonery Epson, můžete najít mnoho druhů, které budou kompatibilní s vaší tiskárnou. A právě tím dokážete ušetřit. To se pochopitelně týká také dalších značek.

Recyklovaný papír je levnější

Další položkou na seznamu nákladů bude jistě papír. Měli byste se ujistit, že ho používáte (stejně jako náplně) jen takové množství, jaké je nutné. A také se zaměřte více na recyklovaný papír, protože většinou bývá levnější. Anebo nakupujte ve větším množství.

Nezapomínejte na údržbu zařízení

Údržba je také velmi důležitá, protože jedině díky tomu vám přístroje vydrží dlouhou dobu. A to je jedinečná možnost, jak ušetřit nejen na tisku, ale prakticky na každém přístroji nebo zařízení, které používáte.

Zaměřte se také na školení zaměstnanců

Poučte své zaměstnance, aby netiskli zbytečně a vždy využívali oboustranný tisk. Díky tomu použijí mnohem méně papírů i náplně. Na tiskárnách existuje také eko program, který používá méně náplně tak, kde to není nutné. Jakmile začnou tiskárnu používat správně, celá společnost ušetří.

Zdroj obrázku: A Stockphoto / stock.adobe.com